Cuando se finaliza cada jornada laboral diaria o se cambia de empleados se debe cuadrar caja para conocer si todas las operaciones se han realizado correctamente o, por el contrario, se han producido descuadres de caja.
Para ayudarte a saber como hacer un cierre de caja diario de la forma más eficaz, en este artículo te presentamos 5 consejos muy útiles que pueden ayudarte a controlar todos tus movimientos.
COMO HACER UN CIERRE DE CAJA: 5 CONSEJOS
Efectuar un cierre de caja es una tarea recurrente en las empresas durante el día a día, principalmente, para tener constancia de los movimientos que se han llevado a cabo con el dinero que ha entrado en el TPV.
Para asegurarnos de que el cierre de caja se haga de forma exacta, sin generar un descuadre debes seguir las recomendaciones que te damos en este apartado…
Incorpora un software tpv digital
Podrás reducir la probabilidad de error y descuadre de caja gracias al uso de herramientas digitales como el software tpv . La tecnología te ayudará a simplificar tus tareas y a aportar mayor seguridad a tus beneficios, además de controlar todas las estadísticas de tus transacciones pasadas.
Controla el efectivo disponible en caja de forma regular
En la mayoría de restaurantes la caja suele comenzar con una cantidad de dinero fija para poder disponer de cambio. De esta forma, resulta mucho más sencillo mantener el control sobre los ingresos y salidas de efectivo durante la jornada laboral.
Si quieres saber como hacer un cierre de caja de una forma simplificada, deberás centralizar las tareas de tus empleados con el fin de seleccionar a uno que se encargue de hacer movimientos con la caja del restaurante.
Realiza un seguimiento exhaustivo de las retiradas de caja
Para mantener el mayor control de efectivo deberás tomar nota de todas las salidas y entradas de dinero que se produzcan durante el servicio. A lo largo del día, cabe la posibilidad de que se realicen diferentes gestiones de pagos con el dinero de la caja. En caso de que esto ocurra, anótalo en tu sistema siempre e intenta cuadrar la caja en cuanto te sea posible.
Para saber como hacer un cierre de caja diario en condiciones sin encontrarse con inconvenientes, te recomendamos apostar por un software tpv o, en su defecto, un cajón inteligente.
Controla tus ventas en efectivo y tarjeta de crédito
Si quieres saber como hacer un cierre de caja perfecto debes tener en cuenta que es muy importante computar todos los pagos del día, tanto los que se hayan realizado en metálico como en tarjeta de crédito.
Para poder controlar esto, te recomendamos utilizar un software tpv que te hará el mismo la subdivisión de pagos al final del día.
Revisa siempre los cambios para no equivocarte
Generalmente, a la hora de entregar los cambios es cuando más problemas se pueden ocasionar debido a errores humanos. Para evitar que tú o tu personal puedan equivocarse al contar el cambio y se genere un descuadre que no permita cuadrar caja te recomendamos usar un tpv automático.
Con una herramienta digital no existirán problemas de este tipo dado que la pantalla te hará el cálculo de forma directa y verás el importe a devolver en la pantalla.
VENTAJAS DE TENER UN SOFTWARE TPV PARA HACER EL CIERRE DE CAJA
Realización de arqueo X
El arqueo es una funcionalidad que resulta perfecta para cuadrar caja ya que sirve para saber cuánto dinero tiene en su interior. Además, también es muy útil para hacer cambios de turno o conocer en momentos determinados cuánto se lleva de caja. Cabe destacar que es a título informativo, por lo que si hay algún tipo de descuadre será porque se ha contado mal el dinero o al empleado se le ha olvidado añadir alguna transacción.
Si cuentas con un tpv para bares podrás realizar esta transacción de forma automática por medio de un auto arqueo.
Cierre de caja Z
Los cierres de caja sirven para llevar a cabo el cierre fiscal en restaurantes. Para saber cómo realizar un cierre de caja es necesario introducir el número de monedas y billetes,o el importe total de los mismos en tu caja al final del día e imprimir el cierre.
Si el cierre de caja se realiza después de las 12 de la noche cabe la posibilidad de que se cuente solo el dinero introducido hasta esa hora, o se alargue hasta que se cierre la caja.
Reimpresión de cierre Z
Con el uso de un software tpv para restaurantes podrás recuperar información, estadísticas y revisar datos constantemente.
CHECK LIST PARA EVITAR ERRORES EN EL CIERRE DE CAJA
En este apartado encontrarás una check list para que dejes de cometer esos pequeños errores, evitando así los descuadres de caja.
Marca todas las acciones que estés realizando correctamente y visualiza aquellas que no realizas bien para saber como hacer un cierre de caja diario sin complicaciones.
